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協定校交換留学(受入)申込- Application for International Students Exchange Program –

協定校交換留学（受入）申込　
– Application for International Students Exchange Program –

Guideline of application for Exchange Program of Gunma University
International Students Exchange Program (Inbound) October 2022
2022年10月受入 群馬大学 交換留学制度　募集要項

　新型コロナウイルス感染症の状況等により、学部によって受入の条件が変更になることや受入できなくなる可能性がありますので、本学ホームページで最新情報を確認してください。

  Due to the COVID-19, our faculties might change the requirements of this exchange program or stop receiving exchange students in the academic year of 2022-2023. Please see the update to COVID-19 on our website.

1. Qualifications　応募条件

(1) Applicant must be a student from one of our partner universities while he or she is studying at Gunma University.
 After the completion of this exchange program, students should return back to home universities.
(1) 群馬大学に留学期間中、本学が交流協定を締結している大学の学生であること。
また、留学修了後に母国の所属大学に戻る者。

(2) Language Ability　言語能力

 Since most of lectures in bachelor course are carried out in Japanese, exchange students should have sufficient Japanese abilities to understand lectures and follow instructions from teachers.
 Generally, exchange students need to pass Level N2 or Level N1 of the Japanese language Proficiency Test (JLPT).
 At Kiryu campus, School of Science and Technology, graduate students should have a sufficient English language ability and undergraduate students should have a Japanese language ability equivalent to the Level N2 of JLPT, so that students are able to take further courses or to pursue more research activities.
 At Aramaki campus, exchange students whose Japanese language ability evaluates at either JLPT Level N2 or passed Level N3 should take the Intermediate Japanese Course of Liberal Arts consisting of 13 classes per week during the 16 week in fall 2022. This is a credited course.

本学の通常の学部レベル授業は日本語で行われるため、日本語能力検定試験を基準とした場合、 N2合格またはN1受験相当の日本語能力がないと、授業を理解することは困難です。
桐生地区（理工学部）の交換留学生は、大学院レベルでは相応の英語能力、学部レベルではN2合格以上の日本語能力がないと、授業履修や研究に支障が生じます。
荒牧地区（教育学部及び社会情報学部）の交換留学⽣で、渡⽇時にN3合格からN2受験相当の⽇本語能⼒の場合には、教養教育の⼊⾨⽇本語コースを受けます。このコースは2022年秋に開講し１週間に13クラスで16週間のコースです。単位認定されます。

2. Application deadline　提出期限

※Students must be nominated by your home universities.
※所属大学を通して申請してください。

	Deadline of Nomination	Deadline of Submission of Application
Fall semester 2022 (from October, 2022) 2022年10月（2022後期）開始	until March 1,2022 2022年3月1日まで ノミネーションはこちらから申し込みください。 Please apply for nominations here.	until March 10,2022 2022年3月10日まで

3-1. Required documents　提出書類

(1) 4-page Exchange Student Application Forms	申請書　4枚
Download link for the application form (1): 2022_in_app by WORD（1/4-3/4）2022_in_app by EXCEL（4/4）　2022_in_app by PDF
(2) Study plan / Research plan 1 copy Study or Research Plan by WORD （Please write in English or Japanese in the final page of the application form. Study plan written in other languages will not be accepted. Write specifically which area you want to study Gunma University based on undergraduate expertise and your own interest.）	学習/研究計画書　１枚 学習/研究計画書(WORD) (申請書の所定書式で和文または英文で作成すること。 学部の専門性と自身の興味との関係からどのような学習を群馬大学で行いたいか具体的に書いてください。)
(3) Certificate of Enrollment (of home university)	所属大学の在学証明書
(4) Transcript (of home university)	所属大学の成績証明書
*The certificate of (3) and (4) should be attached with English or Japanese translations.	＊(3)と(4)の証明書は和文か英文の訳文を添付してください。
(5) Reference from your (college) tutor （It should be attached with English or Japanese translations. Reference written in other languages will not be accepted.）	指導教員の推薦書 (和文か英文の訳文を添付してください。それ以外の言語で記載されたものは受付けません。)
(6) A copy of your transcript for the Japanese Language Proficiency Test (JLPT), or a reference verifying your Japanese language proficiency from your Japanese language instructor at home university.	日本語能力試験（JLPT）の成績表写又は原籍大学の日本語担当の先生による意見書
(7) (If possible), attach a copy of your score of TOEFL, TOEIC, IELTS, etc.	(あれば)英語能力を示す証明書(TOEFL, TOEIC, IELTSなど)
(8) Proof of sufficient funds for financial support or a financial statement from the student’s guarantor/financial supporter	預貯金の残高証明書
It costs a minimum of about 80,000 to 100,000 yen per month to live in Gunma.	群馬での生活費として 最低、１ヵ月に約80,000-100,000円程度かかります。
Please attach a Certificate of Bank Balance indicating an adequate amount of funds for applying the Certificate of Eligibility (COE).	在留資格認定を申請するために十分な預金残高のある銀行口座残高証明書を添付してください。
(9) 3-sheet application of Certificate of Eligibility (COE) (Fill “For applicant” part1.2.3.)	在留資格認定証明書交付申請書　３シート （「申請人等作成用」１．２．３．を記入してください。）
Download link for the application form (9): PDF        EXCEL
(10) Passport-size photograph date for the COE application sheet and student ID card. Date file format is JPG or PNG only.	顔写真データ（在留資格認定証明書申請および学生証発行用） データ形式は、JPGもしくはPNG

3-2. How to submit the application　申請方法

Send all the application documents in PDF (the student’s photo in JPG or PNG) format by e-mail via your college tutor or academic staffs who are responsible for international exchange at your university.
Please send ALL the documents together in a ZIP file and the scanned pictures of documents must be clear enough for us to read.
全申請書をPDF（留学生の顔写真はJPGもしくはPNG形式）にて指導教員もしくは国際交流担当の職員からEメールで送付してください。
全申請書を圧縮ファイルZIPで送付すること。全ての書類の画像が鮮明で解読可能にすること。

Our e-mail address: exchange_inbound@jimu.gunma-u.ac.jp
宛先： exchange_inbound@jimu.gunma-u.ac.jp

Size of attached files is limited to 10mega bytes.
添付ファイルの容量は、１０メガバイトまで。

You do not need to send your application documents via mail.
申請書の郵送は、不要です。

4-1. Outline of Gunma University　群馬大学の概要

http://www.gunma-u.ac.jp/wp-content/uploads/2019/10/2019gaiyo_ENG.pdf

4-2. 2022 Academic Calendar　学年暦

Spring Semester 前期	Early April, 2022 ～ early August, 2022 (16 weeks) 2022年４月初旬～2022年８月上旬（16週間）
Summer Vacation 夏期休業	Middle August, 2022～September 30, 2022 ８月中旬～９月３０日
Fall Semester 後期	October 1, 2022 ～ Early February, 2023（16 weeks） 2022年10月１日～2023年２月上旬（１６週間）
Spring Vacation 春期休業	Middle February, 2023 ～ March 31, 2023 ２月中旬～３月３１日

4-3. Credits and transcript　単位認定、成績証明書

• One academic class consists of 16 lectures and each lecture is for 1.5 hours.
• Two credits are given for each class in student’s major subjects and liberal arts. However, only one credit is given for language classes such as Japanese, English and etc.
• Gunma University credits are given for “Intermediate Japanese Course” in Aramaki Campus, however, there is no credits for “Supplement Japanese Classes” carried out by Gunma University International Center (GUIC) . On the other hand, GUIC issues a certificate of Japanese Language Evaluation if student applies.
• Be sure to confirm these details with your home university’s faculty officers in advance. Applicants may also contact senior students who experienced this program at Gunma University in order to take advantage of the credit information.
• The transcript for the first semester is issued in the late September and in late March for the second semester.
• Exchange students at the undergraduate level cannot register for classes in Graduate School. Exchange students at the graduate school level may also audit undergraduate courses, but they will not receive credits or grades for their work.

• １クラスは週１回1.5時間で、１学期で15回行われます。
• 専門科目や教養教育の授業の大半は１クラス２単位です。但し、語学の授業（日本語、英語、その他の言語）は１単位と認定します。
• 荒牧の入門日本語コースの授業は群馬大学が単位認定します。 一方、昭和及び桐生キャンパスで開講する国際センター(GUIC)の補講日本語の授業は単位認定しません。希望すれば、国際センターが成績評価を示した証明書を発行します。
• 単位認定が必要な方は事前に、所属大学と確認をしておいてください。 また、群馬大学での交換留学を経験した先輩から情報を得てください。
• 前期の成績証明書は９月下旬に、後期の成績証明書は３月下旬に各学部が発行します。
• 原則として、学部レベルの交換留学生は大学院レベルの授業を受けることは出来ません。 また、大学院レベルの交換留学生は、学部レベルの授業を聴講することはできますが、単位及び成績を取得することはできません。

5. Accommodations
～ International House and off-campus rental apartments ～
住居　～国際交流会館と民間アパート～

About our dormitory for international student, check our official website below：
住居については、以下の群馬大学国際センターのウェブサイトを参照してください。

English site：　http://www.guic.gunma-u.ac.jp/english_sag/cost#cost05
Japanese site ：　http://www.guic.gunma-u.ac.jp/admission/apartment

After the acceptance letter being issued, we will send you further information for housing.
受入れ許可が発行され次第、住居の案内をいたします。

6. Insurance  保険

After arriving in Japan,  student should apply for an insurance which is designated by university.

Casualty and Accident Insurance     Premium  1,340 yen/year

Liability Insurance                          Premium  1,860 yen/year

http://www.jees.or.jp/gakkensai/

http://www.jees.or.jp/gakkensai/inbound.htm

 

来日後、大学が指定する保険に加入してください。

災害傷害保険　　　　保険料　　1,340円／年

賠償保険　　　　　　保険料　　1,860円／年

7. Scholarship  奨学金

Currently, there is no guarantee for any scholarships.

現在、奨学金が支給されるかは未定です。

8. Contact　連絡先

Administration: International Office, Gunma University
E-mail: exchange_inbound@jimu.gunma-u.ac.jp
TEL: +81 27 220 7627, FAX: +81 27 220 7630
ADDRESS: 4-2 Aramaki-machi, Maebashi-City, Gunma, 371-8510, JAPAN
担当：群馬大学国際課 （住所：〒371-8510 日本国群馬県前橋市荒牧町４－２）
群馬大学国際センターのホームページを参照してください。

http://www.guic.gunma-u.ac.jp/

＊ Please do not hesitate to contact us for any questions or concerns.
質問がある場合は、遠慮なく連絡ください。